LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PT.INDONESIA POWER TAHUN ANGKATAN 2021
Disusun Oleh :
Nama : Fauzia Ramadhan
: Septian Effendi
Kelas : XI AP 2
SMK AL-FAJAR PALABUHANRATU
Jln.Dewi Sartika No.1416
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH
Laporan Praktik Kerja Industri ini disusun oleh:
Nama : Faujia ramadhan
: Septian effendi
Kelas : XI AP 2
NIS :
Telah melaksanakan Praktik Kerja Industri di PT.INDONESIA POWER Isi dan format ini telah disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat penyusunan Laporan Praktik Kerja Industri pada program keahlian Teknik Komputer dan Jaringan, SMK Al-Fajar Palabuhanratu.
Disahkan,…………………2021
Mengetahui,
Pembimbing sekolah, Pembimbin instansi,
SUNARDI,S.Pd QANSA AL-GIFARI
Ketua jurusan Kepala Sekolah Smk Al-Fajar
Komputer dan Jaringan
NILAWATI,S.Pd Drs.H.MAFAHIR
HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING
Yang bertanda tangan di bawah ini Guru Pembimbing, Pembimbing Lapangan Praktik Kerja Industri PT.INDONESIA POWER dan Kepala SMK Al-FAJAR Palabuhanratu menyatakan bahwa Praktik Kerja Industri dari:
Nama : FAUZIA RAMADHAN
: SEFTIAN EFFENDI
-
Kelas : XI AP 2
Telah diperiksa dan dinyatakan sudah selesai melaksanakan Praktik Kerja Industri pada :
Hari : Senin
Tanggal : 30 April
Guru Pembimbing
Sunardi S.Pd
|
Pembimbing Lapangan
Qansa Alghifari
|
Mengetahui,
| |
Kepala Sekolah
Drs.H Mafahir
|
Pimpinan instansi
Edwin Hidayat
|
BAB 1
PENDAHULUAN
Dalam bab ini secara berturut-turut akan di bahas
mengenai latar belakang, dasar, tujuan, pengertian Praktek Kerja Lapangan (PKL).
A. Latar Belakang
Pemerintah melalui Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan menetapkan kebijaksanaan link and match yang berlaku
pada semua jenis dan jenjang pendidikan di Indonesia. Direktorat Pendidikan
Menengah Kejuruan mendapat tugas langsung dari Mentri Pendidikan dan Kebudayaan
untuk mengembangkan dan melaksanakan pendekatan pendidikan dengan sistem ganda
pada Sekolah Menengah Kejuruan.
Pendekatan Pendidikan dengan Sistem
Ganda sebagai kajian tak terpisahkan dari kebijakan link and match yang
dijadikan pola utama penyelenggaraan kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan yang
di mulai pada tahun pelajaran 1994/1995
Pelaksanaan Pendidikan dengan Sistem Ganda / Prakerin
sebagai perwujudan kebijaksanaan dari “Link and Macth” dalam perosesnya
dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu tamatan Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) dalam mencapai tujuan relevasi pendidikan dengan tuntunan kebutuhan
tenaga kerja.
Kegiatan penyelenggaraan praktek di
dunia usaha / industri ini disamping keahlian profesional siswa meningkat
dengan tuntunan kebutuhan dunia usaha / industri, juga siswa akan memiliki etos
kerja yang meliputi : kemampuan bekerja, motivasi kerja, inisiatif, kreatif,
hasil pekerjaan yang berkualitas, disiplin waktu, dan kerajinan dalam bekerja.
Untuk mendeteksi perkembangan siswa dan siswi peserta PSG/PKL di dunia usaha /
industri diperlukan suatu perangkat yang dapat memberikan informasi tentang
kualitas dan jenis kegiatan praktek siswa. Perangkat yang dimaksud “Jurnal
Kegiatan Siswa”, jurnal ini berfungsi sebagai suatu bentuk laporan kegiatan
siswa selama bekerja di dunia usaha / industri.
SMK Al-Fajar Palabuhanratu
merupakan sekolah yang terdiri dari tiga jurusan, yang salah satunya
Administrasi Perkantoran. Selama tiga tahun bersekolah di SMK Al-Fajar Terpadu Palabuhanratu siswa dan siswi dibekali ilmu dan keterampilan dibidangnya
masing-masing dan lulusannya disiapkan menjadi tenaga kerja di dunia industri
yang tentunya akan menjadi cakap, terampil, bertanggung jawab, dan
berkompetensi.
Sebagai salah satu pengalaman yang
berharga dalam dunia kerja dan sebagai syarat kelulusan yaitu melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) di perusahaan atau insatnsi yang relevan dengan
ilmu yang didapat dari Sekolah Menengah Kejuruan.
Praktek Kerja Lapangan ini diadakan
dalam rangka menyambut datangnya pasar bebas tingkat asia maupun dunia sehingga
siswa sudah siap dalam menghadapi dan berada didalamnya.
SMK Al-Fajar Palabuhanratu
membuat program yaitu lamanya prakerin dan waktu pelaksanaan prakerin. Program
tersebut sangatlah penting untuk pengembangan kompetensi peran siswa dan untuk
bisa belajar dan mengenal dunia industri. Adapun lama pelaksanaannya praktek
kerja industri selama kurang lebih 3 bulan dan waktu pelaksanaannya pada awal
semester empat.
B. Batasan Masalah
Dalam Laporan Praktek Kerja
Lapangan ini, penulis akan membahas tentang “Teori Kearsipan”, mengingat
pembahasan yang tentunya tidak bisa dituliskan karena ada batasan waktu dan
pengetahuan. Serta banyaknya praktek yang dilakukan mengenai “Kearsipan” dengan
dasar tersebut penulis ingin pembaca mengetahui gambaran tentang “Kearsipan”.
C. Tujuan
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang
telah dilaksanakan oleh siswa dan siswi SMK Al-FAJAR PALABUHANRATU.
Merupakan program keahlian yang tentunya mempunyai tujuan yang telah
direncanakan dan diharapkan dapat dicapai oleh siswa dan siswi. Adapun tujuan
penyelenggaran Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai berikut :
a) Menghasilkan
tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional dengan pengetahuan,
keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntunan lapangan kerja.
b) Memberikan
pengakuan dan penghargaan terhadap penglaman kerja sebagai bagian dari proses
pendidikan.
c) Meningkatkan
efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas /
profesional.
d) Membekali siswa dengan pengalaman kerja yang
sesungguhnya dalam dunia keja dan masyarakat.
e) Memantapkan
kedisiplinan dan tanggung jawab siswa dalam melaksanakan tugas serta mendorong
siswa untuk berjiwa wirausahawan dan mau bekerja.
f) Merupakan
salah satu sarat untuk mencapai kesempurnaan sebagai siwa sekolah menengah
kejuruan
1. Menyiapkan
siswa dan siswi agar mampu mengaplikasikan kemampuan, berkompetensi tinggi, dan
mengembangkan diri.
2. Meningkatkan
status dan kepribadian siswa sehingga mampu berinteraksi,berkomunikasi dan
memiliki rasa tanggung jawab serta disiplin yang tinggi.
3. Memberikan
kesempatan bagi para siswa yang berpotensi untuk menjadi tenaga kerja terampil
dan produktif berdasarkan pengakuan standar potensi.
D. Manfaat Praktek Kerja Lapangan
1) Menambah
wawasan kepada siswa dan siswi yang melaksanakan Praktek Kerja Industri.
2) Menambah
pengalaman bagi siswa dalam bekerja di dunia industri.
3) Terjalinnya
hubungan silaturahmi antara sekolah dan instansi terkait.
4) Menjadikan
siswa lebih bisa bersosialisasi di dunia kerja sehinnga siswa lebih mengenal
dunia usaha.
E. Metode Pengumpulan Data
Adapun metode pengumpulan data yang
penulis gunakan dalam penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut :
1. Metode
Wawancara / Interview
Yaitu cara pengumpulan data atau
keterangan dengan cara mengadakan tanya jawab langsung / dengan sumber data
atau responden.
2. Metode
Literatur
Yaitu cara pengumpulan data dengan
jalan mengambil data dari buku-buku / catatan-catatan yang berhubungan dengan
topik yang di gunakan sebagai bahan data.
3. Metode
Observasi / Pengamatan
Yaitu cara pengumpulan data dengan
mengadakan pengamatan secara langsung pada proses kegiatan yan dijadikan data.
F. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
a. Nama
Instansi : PT.
INDONESIA POWER
b. Alamat
Lengkap : Desa Citarik, Kec.
Palabuhanratu,.
Kab. Sukabumi. Tel.
(0266) 435502,
Fax. (0266) 435503
c. Nama
Pimpinan : Rolly
a. Lama Praktek : 12 Minggu (3 Bulan)
b. Dimulai
tanggal : 5 Februari 2018
c. Diakhiri
tanggal : 30 April 2018
Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
sesuai dengan yang telah ditentukan yaitu tanggal 5 Februari 2018. Adapun jadwal
kegiatan jam kerja adalah sebagai berikut :
Hari
|
Jam Masuk
|
Jam istirahat
|
Jam Pulang
|
Minggu
|
Libur
|
Libur
|
Libur
|
Senin
|
07.00
WIB
|
12.00
WIB
|
16.00 WIB
|
Selasa
|
07.00
WIB
|
12.00
WIB
|
16.00 WIB
|
Rabu
|
07.00
WIB
|
12.00
WIB
|
16.00 WIB
|
Kamis
|
07.00
WIB
|
12.00
WIB
|
16.00 WIB
|
Jum’at
|
07.00
WIB
|
12.00
WIB
|
16.00 WIB
|
Sabtu
|
Libur
|
Libur
|
Libur
|
Berikut adalah kegiatan selama
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT. INDONESIA POWER, antara lain :
1)
Senam
Pagi sebelum bekerja di hari jum’at
2) Semangat kerja sebelum bekerja di ruang
administrasi pada hari senin
3) Melakukan Absensi
4) Preepare
G. Sejarah Singkat PT. INDONESIA POWER
Sejarah PT. Indonesia Power berawal pada akhir abad ke 19, sebagai bagian
yang tak terpisahkan dari riwayat perkembangan kelistrikan di indonesia. Saat
itu sejumlah perusahaan Belanda yang bergerak di bidang perkebunan, pabrik gula
dan pabrik membangun pembangkit listrik untuk kepentingan sendiri. Selanjutnya,
sebuah perusahaan gas swasta Belanda, bernama NV NIGM (Naamloze Vennoootschape
Nederland Schelndische Gas Maat Schappij) memperluas usahanya dibidang
kelistrikan untuk kepentingan umum dan memperoleh ijin konsesi berdasarkan
Ordonansi 1890 No. 190, tanggal 18 September 1890.
Seiring dengan peningkatan manfaat listrik bagi masyarakat, Pemerintah
pada tahun 1927 membentuk Lands Water Kracht Bedrijven atau perusahaan listrik
Negara yang mengelola Pusat Listrik Tenaga Air (PLTA) Plengan, Lamajan, Bengkok
Dago, Ubruk dan Kracak di Jawa Barat. Pembangkit-pembangkit inilah yang
dikemudian hari diserahkan dan dikelola oleh PLN PJB 1, di tahun 1995,
disamping beberapa pembangkit lain yang berkapasitas lebih besar. PLN pun terus
berupaya membangun bidang ketenagalistrikan, sedangkan tugas pembangkitan dan
penyaluran tenaga listrik di Jawa Bagian Barat (KJB) dan PLN pembangkitan dan
penyaluran Jawa Bagian Timur (KJT).
Pada tahun 1994, status PLN yang semula berbentuk Perusahaan Umum beralih
menjadi Persero. Pada tahun 1995 status baru tersebut diikuti dengan perubahan
PT. PLN (Perseo), yang kemudian di tindak-lanjuti dengan peningkatan fungsi PLN
P2B dengan tambahan tugas penyaluran, menjadi PLN P3B. Dengan perubahan fungsi
ini maka KJB dan KJT hanya berfokus pada fungsi pembangkitan. Dua oraganisasi
inilah yang menjadi cikal bakal anak perusahaan PLN, yakni Pembnagkit Tenaga
Listrik Jawa Bali I (PJB I) dan pembangkit listrik Jawa Bali II (PJB II). PLN
PJB I mempunyai oraganisasi sendiri dengan tugas mengelola delapan Unit
Pembangkit, masing-masing Suralaya, Saguling, Mrica, Priok, Perak dan Grati,
Bali, Semarang, Kamojang dan satu Unit Bisnis Jasa Pemeliharaan.
Didirikan pada 3 Oktober 1995 sebagai anak perusahaan PT. Pembangkitan
Jawa Bali I (PT PJB I) merupakan anak perusahaan PT. PLN (Persero) yang
bergerak dalam usaha pembangkitan tenaga listrik didirikan pada 3 Oktober 1995.
Nama itu kemudian berubah manjadi PT. Indonesia Power pada tanggal 3 Oktober
2000. Perubahan nama tersebut mengukuhkan penetapan tujuan perusahaan untuk
sepenuhnya berorientasi pada bisnis dan mengantisipasi kecenderungan pasar yang
senantiasa berkembang. Dalam kurun waktu belasan tahun, Indonesia Power telah
berkembang dengan cepat melalui kinerja usaha yan meyakinkan.
Dengan berawal pada pengelolaan Pembangkit Listrik di Jawa Bali, saat ini
Indonesia Power telah melakukan pengembangan bisnis Jasa Operasi Pemeliharaan
di seluruh Indonesia baik melalui pengelolaan sendiri, melalui anak perusahaan,
maupun melalui usaha patungan. PT. Indonesia Power mengelola 5 unit pembangkit
(UP), yaitu UP Suralaya, UP Semarang, UP Perak Grati, UP Saguling, dan UP
Mrica, 1 Unit Jasa Pemeliharaan (UJH), 6 Unit Jasa Pembangkitan (UJP), yaitu
UJP Banten 1 Suralaya, UJP Banten 2 Labuan, UJP Banten 3 Lontar, UJP Jawa Barat
2 Pelabuhan Ratu, UJP Jawa Tengah 2 Adipala, dan UJP Pangkalan Susu, serta 3
Unit Pembangkitan dan Jasa Pembangkitan (UPJP), yaitu UPJP Priok, UPJP Bali,
dan UPJP Kamojang.
Untuk memastikan seluruh proses yang ada di Perusahaan terkelola dengan
baik dan sesuai dengan prinsip etika bisnis yang sehat, PT. Indonesia Power
telah mengimplementasikan Integrated Management System yang mencakup ISO 9001,
ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 28000, SMK3, SMP, PAS 55, dan kriteria Baldrige,
yang dievaluasi setiap tahun melalui audit internal dan eksternal untuk
perbaikan kinerja perusahaan.
·
PT. Indonesia Power Unit pembangkitan Banten 1
Suralaya (UP SLA)
·
PT. Indonesia Power Unit Pembangkitan Tanjung
Emas Semarang
(UP SMG)
·
PT.Indonesia Power Unit Pembangkitan Dan Jasa
Pembangkitan Bali (UPJP BALI)
·
PT. Indonesia Power Unit Pembangkitan Banten 1
Saguling (UP SGL)
·
PT. Indonesia Power Unit Pembangkitan Mrica (UP
MRC)
·
PT. Indonesia Power Unit Pembangkitan Dan Jasa
Pembangkitan Perak Grati (UPJP PGT)
·
PT. Indonesia Power Unit Pembangkitan Dan Jasa
Pembangkitan Priok (UPJP TGP)
·
PT. Indonesia Power Unit Pembangkitan Dan Jasa
Pemnagkitan kamojang (UPJP
KMJ)
·
PT. Indonesia Power Unit Jasa Pemeliharaan (UJH)
·
PT. Indonesia Power Unit Pembangkitan Banten 2
Labuan (UJP BLB)
·
PT. Indonesia Power Unit Pembangkitan Banten 3
Lontar (UJP BLT)
·
PT. Indonesia Power Unit Pembangkitan Jawa Barat
2 Pelabuhan Ratu (UJP JPR)
·
PT. Indonesia Power Unit Pembangkitan Pangkalan
Susu (UJP PNS)
·
PT. Indonesia Power Unit Jasa Pembangkitan Jawa
Tengah 2 Adipala
(UJP ADP)
·
PT. Indonesia Power Unit Jasa Pembangkitan PLTGU
Cilegon (UJP CLG)
·
PT. Indonesia Power Unit Jasa Pembangkitan Barru
(UJP BRU)
·
PT. Indonesia Power Unit Jasa Pembangkitan PLTU
Jeranjang (UJP JRJ)
·
PT. Indonesia Power Unit Jasa Pembangkitan PLTU
Sanggau (UJP SGU)
·
PT. Indonesia Power Unit Jasa Pembangkitan PLTU
Holtekamp
(UJP HTC)
·
PT. Indonesia Power Unit Jasa Pembangkitan PLTU
Sintang (UJP STG)
·
Sub Unit PLTD Senayan
·
Sub Unit PLTA Plengan
·
Sub Unit PLTA Lamajan
·
Sub Unit PLTA Cikalong
·
Sub Unit PLTA Bengkok
·
Sub Unit PLTA Kracak
·
Sub Unit
PLTA Ubrug
·
Sub Unit PLTA Parakankondang
·
Sub Unit PLTA Kedungombo
·
Sub Unit PLTA Klambu
·
Sub Unit PLTA Jelok
·
Sub Unit PLTA Ketenger
·
Sub Unit PLTA Garung
·
Sub Unit PLTA Wadaslingtang
·
Sub Unit PLTA Sempor
·
Sub Unit PLTA Wonogiri
·
Sub Unit PLTG Sunyaragi
·
Sub Unit PLTG Cilacap
·
Sub Unit PLTG Gilimanuk
·
Sub Unit PLTG Pamaron Bali
·
Sub Unit PLTU Perak
·
Sub PLTA Sidorejo
·
Sub PLTA Timo
·
Sub PLTA Pejengkolan
·
Unit PLTP Darajat
·
Unit PLTP Gunung Salak
·
Unit PLTP Ulumbu
· Visi
Menjadi
Perusahaan Energi Terpercaya Tumbuh Berkelanjutan.
· Misi
Menyelenggarakan
Bisnis Pembangkit Tenaga Listrik Dan Jasa Terkait Yang Bersahabat Dengan
Lingkungan.
· Kompetensi Inti
Operasi
Pemeliharaan Pembangkit Dan Pengembangan Pembangkit.
· Budaya Perusahaan PT. Indonesia Power
INDONESIA
POWER WAY Adalah Budaya Perusahaan Yang Mengandung Panduan Dalam Keseharian
INDONESIA POWER Dalam Berbisnis. INDONESIA POWER Yang Telah Di Luncurkan Pada
Tanggal 3 Oktober 2011 Memuat Cara Berpikir Dan Bertindak Insan INDONESIA
POWER,Serta Penerapannya Dalam Berbagai Aspek Kehidupan Berbisnis Indonesia
Power.
· UJP PLTU JABAR 2 Pelabuhan Ratu
Unit
Jasa Pemeliharaan Pltu Jawa Barat 2 Pelabuhan Ratu (UJPJPR) Adalah Satuan
Organisasi Dilingkungan PT. Indonesia Power Yang Melaksanakan Fungsi
Operasional Perusahaan Meliputi Pengelolaan Operasi Dan Pemeliharan Pembangkit
Tenaga Listrik di PLTU. Pelabuhan Ratu Sebagai Salah Satu Program Diversifikasi
Energi (PDE) 10.000 MW Tahap 1. PLTU Pelabuhan Ratu Dengan Kapasitas 3 X 350
MW, Untuk Saat Ini Adalah PLTU Batu Bara terbesar di provinsi jawa barat. PLTU
Pelabuhan Ratu Menggunakan Bahan Bakar Batubara 13000 Ton Batubara Per-Hari
Atau 0.5 Kg / kWh. Batubara Yang Digunakan Dipasok Dari Beberapa Perusahaan
Yang Tersebar Di Sumatera Dan Kalimantan. Disamping Itu Pembangkit Ini Juga
Menggunakan Bahan Bakar Minyak Diesel / HSD
Untuk
Start awal.
Indonesia Power terus mendorong peningkatan implementasi good corporate
governance (GCG) dan berupaya menciptakan budaya yang menjunjung tinggi
integritas, profesionalisme dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku
sejalan dengan prinsip-prinsip GCG (Transparansi, Akuntabilitas,
Responsibilitas, Independensi, Fairness) diharapkan menjadi sarana untuk
mencapai tujuan perusahaan menjadi lebih baik yaitu dengan menghambat
praktek-praktek korupsi, kolusi, dan nepotisme, meningkatkan disiplin anggaran,
mendayagunakan pengawasan dan mendorong efisiensi pengelolaan perusahaan.
Pengembangan dan penerapan GCG merupakan wujud komitmen perusahaan untuk
meningkatkan keberhasilan usaha dan akuntabilitasnya dalam jangka panjang, yang
diharapkan dapat meningkatkan nilai perusahaan berupa peningkatan kinerja dan
penciptaan citra perusahaan yang baik.
Indonesia Power terus mgoptimalkan penerapan GCG melalui penguatan
infrastruktur, penyesuaian sistem dan prosdur yang diperlukan untuk mendukung
pelaksanaan GCG yang semakin efektif. Prakti GCG di Indonesia telah diukur
melalui berbagai bentuk pengukuran baik berdasarkan satndar penilaian PLN
maupun standar Kementrian BUMN sejak 2008.
Pada tahun 2012, telah dilakukan penilaian dengan mengacu pada keputusan
Sekretaris Mentri BUMN Nomor SK-16/S. MBU/2012 tanggal 6 juni 2012 yang
mencakup 6 (enam) aspek pokok yaitu :
Komitmen terhadap penerapan tata kelola secara berkelanjutan, Pemegang saham
dan RUPS/Pemilik Modal.
Deewan komisaris, Direksi, Pengungkapan Informasi dan Transparansi, Aspek
lainnya. Dari hasil penilaian tersebut diperoleh skor sebesar 84,772% sehingga
secara keseluruahan ahsil assessment GCG PT IP tahun 2012 berpredikat “Baik”.
Indonesia Power tealah melengkapi kebijakan pendukung GCG lainnya
(Softstructure GCG), antara lain adalah Board Manual, Charter, Kebijakan Sistem
Pelaporan Pelanggaran (Whistle Blowing System / WBS) dan berbagai kebijakan dan
prosedur perusahaan.
PT. Indonesia Power memahami pentingnya hubungan kerja yang harmonis serta
kerjasama diantara organ-organ tata kelola, manajemen dan staf untuk
mempertahankan dan meningkatkan praktek GCG di perusahaan secara berkelanjutan.
Untuk mendukung fungsi pengawasan, Dewan Komisaris telah membentuk dua komite
di tingkat Dewan Komisaris yakni Komite Audit dan Komite Manajemen Risiko.
Setiap Komite diketahui oleh anggota Dewan Komisaris, dan tugas serat tanggung
jawab masing-masing Komite tercantum dalam masing-masing piagam yang dimiliki.
Dewan komisaris, komite-komite ditingkat Dewan Komisaris, Direksi, dan
manajemen senior terus menigkatkan kapabilitas di dalam proses pengawasan dan
pengelolaan perusahaan, sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Sebagai salah satu pilar GCG,
manajemen risiko memegang peran penting dalam memberikan jaminan yang wajar
atas pencapaian sasaran keberhasilan usaha. Oleh karenanya, selaras dengan Road map penerapan GCG, salah satu
tantangan dari Implementasi Enterprise
Risk Management adalah bagaimana pengelolaan risiko itu bisa menjadi bagisn
dari budaya kerja korporasi. Penerapan yang konsisten dan signifikan akan
memberi manfaat kepada keberlangsungan operasional perusahaan.
Sebagai perusahaan yang bergerak
dalam penyediaan energi listrik melalui pengoperasian instalasi pembangkit
tenaga listrik yang bersifat vital, kegiatan operasi berdampak pada tidak
tersedianya energi listrik dan mungkin akan menyisakan berbagai dampak lainnya
yang akan dirasakan oleh pemangku kepentingan. Oleh sebab itu, pengelolaan
risiko menjadi persyaratan yang sangat penting bagi Indonesia Power, selain
membangun infrastruktur dan sistem pengelolaan risiko terus di tingkatkan
melalui berbagai sosialisasi dan pelatihan kepada pegawai dari berbagai jenjang
di perusahaan. Karena sebaik-baiknya infrastruktur dan sistem pengelolaan
risiko, tanpa kesadaran dan konsistensi pelaksanaannya oleh seluruh jajaran
perusahaan, maka tidak akan dapat memberi manfaat berarti bagi perusahaan.
Kesipaan dalam pengelolaan risiko
juga dilakukan melalui peningkatan kompetensi dan keahlian peagawai melalui
program sertifikasi tingkat lokal maupun internasional, serta program-program
pelatihan bidang manajemen risiko lainnya. Sertifikasi yang diraih pegawai
Indonesia Power dalam bidang manajemen risiko, yaitu : sertifikasi ERMCP (Enterprise Risk Management Certified
Profesional), ERMAP (Enterprise Risk
Management Associate Profesional), CRMP
(Certified Risk Management
Profesional).
·
PT. COGINDO DAYA BERSAMA
·
PT. ARTHA DAYA COALINDO
·
PT. TANGKUBAN PERAHU GEOTHERMAL POWER
·
PT. INDO RIDLATAMA POWER
·
PT. PUTRA INDOTENAGA
H. Letak Wilayah
PT. Indonesia Power adalah Pembangkit
Listrik Tenaga Uap yang dibangun di Tatar Pasundan Kota Palabuhanratu, Jawa
Barat, Indonesia. PLTU Pelabuhan Ratu 3 x 350 MW Lokasinya terletak di Pantai
Cipatuguran, Kelurahan Jayanti, Kota Palabuhanratu. Proyek ini dikerjakan oleh
konsorsium Shanghai Electric Corp Ltd dan Maxima Infrastruktur.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Teori Kearsipan
Secara etimologi kata
arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek), yaitu Archium yang artinya peti untuk
menyimpan sesuatu. Semula pengertian arsip itu menunjukan tempat atau gedung
tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung
menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. Schollenberg menggunakan istilah
archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri, dan archives institution sebagai
gedung arsip atau lembaga kearsipan.
Kata arsip dalam
bahasa latin disebut felum (bundle) yang artinya tali atau benang. Dan memang
pada zaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan untuk mengikat
kumpulan warkat / surat. Sehingga arsip-arsip itu mudah digunakan.
Arsip adalah
kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai
sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat ditemukan kembali. Jadi
sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaran-lembaran tulisan. Catatan
tertulis yang disebut warkat harus mempunyai tiga syarat yaitu disimpan secara
berencana dan teratur, mempunyai sesuatu kegunaan, dan dapat ditemukan kembali
secara tepat.
Kearsipan berasal dari
kata arsip dalam bahasa inggrisnya file sedangkan kearsipan disebut filling.
File adalah bendanya sedangkan filling adalah kegiatannya.
Menurut Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie :
a. Penyimpanan
warkat (filling) merupakan kegiatan menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat
penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah
ditentukan, sehingga pertumbuhan warkat-warkat itu dapat dikendalikan dan
setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Lawan dari
penyimpaan warkat (filling) adalah pengambilan warkat (finding).
b. Sistem
penyimpanan warkat (filling system) adalah rangkaian tata cara yang teratur
menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan
lagi, warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secra tepat.
Jenis-jenis arsip dapat dibedakan
sebagai berikut :
a. Arsip
menurut Subjek atau isinya dapat dibedakan mejadi 4 yaitu :
1) Arsip
Kepegawaian, contoh : Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat
pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi.
2) Arsip
Keuangan, contoh : Laporan keuangan, bukti pembayaran, daftara gaji, buku
pembelian, dan surat perintah bayar.
3) Arsip
Pemasaran contoh : Surat penawaran, surat pesanan, surat perjanjian penjualan,
daftar pelanggan, dan daftar harga.
4) Daftar
Pendidikan, contoh : Kurikulum, satuan pelajaran, daftar hadir siswa, dan
transkip mahasiswa.
b. Arsip
menurut Bentuk dan wujud Fisiknya. Penggolongan arsip menurut bentuk dan wujudnya,
khusunya lebih didasarkan pada tampilan fisik media yang dugunakan dalam
merekam informasi. Menurut bentuk dan wujud fisiknya, arsip dapat
dibedakan menjadi :
1) Surat,
contohnya : Naskah perjanjian / kontak, akta pendirian perusahaan, surat
keputusan, notulen rapat, berita acara, laporan dan tabel.
2) Pita
rekaman
3) Mikrofilm\
4) Disket
5) Compact
disk
6) Flast
disk
c. Arsip
menurut Nilai Gunanya. Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya ada
7 macam, yaitu :
1) Arsip
bernilai informasi, contoh : Pengumuman, pemberitahuan, dan undangan
2) Arsip
bernilai administrasi, contohnya : Ketentuan-ketentuan organisasi, surat
keputusan, prosedur kerja, dan uraian tugas pegawai.
3) Arsip
bernilai hukum, contohnya : Akta pendirian perusahaan, akta kelahiran, akta
perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa, dan keputusan pengadilan.
4) Arsip
bernilai sejarah, contohnya : Laporan tahuanan, notulen, notulen rapat, dan
gambar foto dan peristiwa.
5) Arsip
bernilai ilmiah, contohnya : Hasil penelitian
6) Arsip
bernilai keuangan, contohnya : Kuitansi, bon penjualan, dan laporan keuangan.
7) Arsip
bernilai pendidikan, contohnya : Karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan
pelajaran dan program pelajaran.
d. Arsip
menurut Sifat Kepentingannya. Penggolongan arsip menurut kepentingannya atau
urgensinya ada beberapa macam, yaitu :
1) Arsip
tak berguna, contohnya : Surat undangan, dan memo
2) Arsip
berguna, contohnya : Presentasi pegawai, surat permohonan cuti dan surat
pesanan barang.
3) Arsip
penting, contohnya : Surat keputusan, daftar riwayat hidup pegawai, laporan
keuangan, buku kas dan daftar gaji.
4) Arsip
vital , contohnya : Akta pendirian perusahaan, buku induk pegawai, sertifikat
tanah / bangunan, dan ijazah.
e. Arsip
menurut Fungsinya. Penggolongan arsip berdasarkan fungsi arsip dalam mendukung
kegiatan organisasi ini ada dua, yaitu :
1) Arsip
dinamis, yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan
kantor sehari-hari.
2) Arsip
statis, yaitu arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam
kegiatan perkantoran sehari-hari.
f.
Arsip menurut Tempat / Tingkat Pengolahannya.
Penggolongan arsip berdasarkan tempat atau tingkat pengolahannya dan sekaligus
siapa bertanggung jawab, dapat dibedakan menjadi:
1) Arsip
pusat, yaitu arsip yang disimpan secara sentralisasi atau berada di pusat
oragnisasi yang berkaitan dengan lembaga pemerintah dan arsip nasional pusat
Jakarta.
2) Arsip
unit, yaitu arsip yang berada di unit-unit dalam organisasi yang berkaitan
dengan lembaga pemerintah dan arsip nasional di daerah ibu kota provinsi.
g. Arsip
menurut Keasliannya. Penggolongan arsip berdasarkan tingkat keaslian dapat
dibedakan menjadi :
1) Arsip
asli, yaitu dokumen yang terkena hentakan mesin tik, cetakan printer, tanda
tangan, serta legalisasi asli yang merupakan dokumen utama.
2) Arsip
tembusan, yaitu dokumen kedua, ketiga dan sterusnya yang dalam proses
pembuatannya bersama dokumen asli, tetapi ditujukan kepada pihak selain
penerimaan dokumen asli.
3) Arsip
salinan, yaitu dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen
asli, tetapi memiliki kesesuaian dengan dokumen asli.
h. Arsip
menurut Kekuatan Hukum. Penggolongan arsip berdasarkan kekuatan hukum atau
legalitas dari sisi hukum dapat dibedakan menjadi 2 macam :
1) Arsip autentik, yaiut arsip yang diatasnya
terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan fotocopy atau film) sebagai
tanda keabsahan dari isi arsip bersangkutan. Arsip-arsip autentik dapat
digunakan sebagai bukti hukum yang sah.
2) Arsip
tidak autentik, yaitu arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan asli
dengan tinta, arsip ini dpat berupa fotocopy, film, mikrofilm, dan hasil print
komputer.
Sistem kearsipan
adalah suatu rangkaian kerja yang teratur yang dapat dijadikan pedoman untuk
penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan cepat
dan tepat.
Kearsipan juga dapat didefinisikan
sebagai kegiatan yang meliputi penciptaan arsip, penyimpanan arsip (filling),
penemuan kembali arsip (finding) dan penyusutan arsip (pengamanan,
pemeliharaan, dan pemusnahan) sebagai bagian dari kegiatan kearsipan, filling
mempunyai peranan yang sangat penting.
Menurut Atmosudirjo dalam Ig.
Wursanto (1991 : 22) Mengatakan bahwa pada pokoknya sistem kearsipan terdiri
dari 2 bagian yaitu sebagai
berikut :
1. Sistem
pengatur tertiban atau arangement system
a. Sistem
klasifikasi numerial (menurut angka)
b. Sistem
klasifikasi alfabetis (menurut abjad)
2. Sistem
perawat simpanan atau safe keeping system.
Pendapat G.R.
Terry mengenai macam-macam sistem penyimpanan arsip seperti yang dikutip oleh
Sutarto (1992 :173) adalah sebagai berikut :
1. Alphabetical arrangement (susunan abjad)
a. Subjek (pokok soal)
b. Phonetic (suara)
2. Numerical arrangement (susunan nomor)
a. Serial (seri)
b. Coded (kode)
3. Geographical arrangement (susunan
wilayah)
4. Choronlogocal arrangement (susunan
tanggal)
Menurut Zulkifli amsyah (1992 : 71) menyatakan bahwa :
Pada dasarnya sistem penyimpanan arsip atau sistem kearsipan ada 2 jenis
urutan abjad dan angka. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abjad adalah
sistem nama (sering disebut sistem abjad), sistem geografis, dan sistem subjek.
Sedangkan nama yang berdasarkan urutan angka adalah sistem numeric (sistem
subjek dengan kode no)
Sedangkan menurut Geoffery Mills dan Oliver Standingford, dalam sutarto
(1992 : 171) mengemukakan sistem penyimpanan warkat digolongkan menjadi 6 macam
sistem utama, yaitu :
a.
Alphabetical
– sistem abjad
b.
Subjek
– sistem subjek
c.
Geographical
– sistem wilayah
d.
Choronological
of them – sistem tunggal.
Dari beberapa pendapat para ahli
tersebut di atas mengenai macam-macam kearsipan dapat peneliti simpulkan, pada
dasarnya sistem kearsipan dapat peneliti simpulkan, pada dasarnya sistem
kearsipan ada 5 macam yaitu sebagai
berikut :
a.
Sistem Abjad
Sistem
penyimpanan arsip menurut abjad berarti warkat yang dibuat atau yang diterima
oleh lembaga atau insatnsi tertentu yang didalamnya memuat nama orang, nama
organisasi, nama wilayah, ataupun juga nama pokok soal disimpan menurut taat
urutan abjad mulai dari huruf A sampai huruf Z. Abjad yang dipergunakan adalah
abjad pertama dari suatu nama setelah nama-nama itu di indeks menurut aturan
atau ketentuan yang berlaku untuk masing-masing nama. Setelah nama-nama
tersebut di indeks berulah disususun menurut susunan abjad. Peraturan atau
filling tersebut merupakan standart peraturan-peraturan yang ditentukan oleh
organisasi, sehingga semua anggota organisasi harus mengikuti prosedur yang
telah ditentukan.
Sistem penyimpanan arsip menurut abjad dapat dilakukan dengan 2 cara :
Sistem penyimpanan arsip menurut abjad dapat dilakukan dengan 2 cara :
1) Menurut
susunan abjad huruf demi huruf istila-istilah atau nama-nama yang terdiri 2
kata atau lebih dianggap satu kata. Misal :
a) Gunung
merapi menjadi Gunungmerapi
b) Sinar
harapan menjadin Sinarharapan.
2) Menurut
susunan abjad kata demi kata. Dalam susunan abjad kata demi kata, nama-nama
yang terdiri dari 2 kata atau lebih, ditulis menjadi satu.
3) Masing-masing
kata berdiri sendir. Misal
a) Jakarta
Utara
b) Banjar
Negara
b.
Sistem Subjek
yang dimaksud
dengan subjek ialah judul pokok masalah yang berhubungan dengan instansi atau
organisasi yang bersangkutan. Dalam pelaksanaan penyimpanan arsip ini, seorang
arsiparis harus dapat menentukan dahulu masalah-masalah apa yang menjadi fokus
atau yang dipermasalahkan dalam surat setiap harinya. Masalah-masalah tersebut
dikelompokan menjadi satu subjek. Misal : masalah-masalah yang berkenaan dengan
keuangan dikelompokan menjadi satu masalah pokok (subjek) dibawah keuangan, dan
seterusnya. Selanjutnya masalah-masalah itu dijadikan sub subjek dari pokok
masalah (subjek) misalnya : keuangan : Bonus, gaji, hadiah tahun baru, lembur,
dan seterusnya
c.
Sistem Geografis
adalah suatu sistem penyimpanan arsip
berdasarkan pembagian wilayah atau daerah tertentu. Dalam hal ini
pengelompokannya didasarkan atas satuan daerah tertentu, seperti pulau,
kepulauan, provinsi, kabupaten, dan sebagainya. Dalam pelaksanaanya, yang harus
dilakukan adalah menetukan satuan daerah kemudian disusun menurut abjad agar
mempercepat penemuannya kembali. Contoh : berdasarkan Ibukota provinsi : Ambon,
Banda Aceh, Bandung, Banjarmasin, Bengkulu, Denpasar, Dili, dan seterusnya.
Sehingga pada tiap-tiap satuan
tersebut diatas akan tersusun warkat-warkat yang bersangkutan dengan nama
orang, nama
Poikosoal yang telah diurutkan
menurut abjad pula agar penemuannya kembali dapat dengan mudah dan cepat.
d.
Sistem nomor
Dalam sistem
penyimpanan menurut nomor yang dipergunakan sebagai pedoman mengatur
arsip-arsip adalah urutan angka. Sistem nomor merupakan sistem penyimpanan dan
penyusunan arsip dengan menggunakan urutan angka sebagai pedoman dalam
mengaturnya. Seorang arsiparis harus lebih dahulu membuat daftar kelompok
masalah-masalah seperti sistem subjek, baru kemudian diberikan nomor
dibelakangnya misalnya :
Kepegawaian 14
Cuti 14,1
Kenaikan pangkat 14,2
Lamaran 14,3
Seorang arsiparis dapat mengembangkan
nomor-nomor ini menjadi pembagian yang lebih kedalam desimal, seperti 14.1,
14.2, 14.3, dan seterusnya. Dan menunujukan nomor masing-masing masalah, daftar
ini disebut dengan kartu indeks, selanjutnya juru arsip memproses menurut
nomor-nomor yang telah ditentukan dalam kartu indeks ini.
e.
Sistem
tanggal
Sistem ini digunakan untuk filling
bahan-bahan yang disusun menurut urutan tanggal dari datangnya surat atau
bahan-bahan yang datangnya lebih akhir akan ditempatkan pada tempat yang paling
depan, tanpa melihat masalah atau perihal surat. Selanjutnya arsiparis akan
mengelompokan surat-surat atau bahan-bahan yang di file dalam bulan-bulan
setiap tahunnya. Dalam penyimpanan sistem tersebut mempunyai kegunaan tersebut
mempunyai kegunaan tersendiri dan tidak dapat diakatan bahwa sistem yang satu
lebih baik dari sistem yang lain.
BAB IV
PENUTUP
Dengan mengucapkan alhamdulilah kehadirat Allah SWT. Atas
terselenggaranya Praktek Kerja Lapangan di PT. INDONESIA POWER, sehingga
tersusun laporan ini. Sehngga dapat memenuhi tugas pembelajaran Praktek
Keahlian.
Semoga dengan adanya laporan ini dapat menambah wawasan serta pengetahuan
yang lebih berarti, dan tidak lupa penyusun sampaikan terimakasih kepada
segenap pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini.
Selama melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT. INDONESIA ini, penyususn juga mendapatkan
banyak pengetahuan dan pengalaman yang berharga. Sehingga penyusun mengerti,
bahwa dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
Setelah melaksanakan
Praktek Kerja di PT. INDONESIA POWER begitu banyak pengalaman yang diperoleh
yang belum penyususn dapatkan dari sekolah. Melalui Praktek Kerja Lapangan
(PKL) yang dapat lebih membuka pikiran terhadap hal-hal baru dan
informasi-informasi luas, sehingga bisa menambah wawasan yang lebih luas.
Praktek Kerja Lapangan
(PKL) sendiri mengandung pengertian pendidikan dua arah atau dua sisi, yaitu
pendidikan di dalam dan di luar sekolah. Tujuan PKL itu sendiri adalah untuk
menciptakan siswa yang mempunyai etos kerja tinggi dan mempunyai keterampilan
serta kemampuan yang cukup untuk dapat terjun langsung ke masyarakat.
Praktek Kerja Lapangan
(PKL) akan berjalan baik bila semua unsur-unsur menjadi penopang saling
melengkapi, seperti guru, siswa, muapun karyawan. PKL sangatlah penting
mengingat zaman sekarang kebutuhan dunia kerja akan tenaga kerja yang
terampilan profesional sangat dibutuhkan. Dan penyusun yakin pendidikan di
Kabupaten Sukabumi akan semakin maju
bila program ini benar-benar dilaksanakan dengan baik serta dengan adanya
usaha.
Kerjasama yang telah
terjalin antara SMK Al-Fajar Palabuhanratu dan PT. INDONESIA POWER
terutama dalam pelaksanaan Praktek Kerja Industri agar dapat lebih di
tingkatkan lagi supaya proses pelaksanaan Praktek Kerja Industri di masa yang
akan datang akan semakin lancar dan supaya lebih mudah dalam hal penyaluran
lulusan-lulusan SMK Al-Fajar Palabuhanratu.
a. Diharapkan
sekolah dapat lebih meningkatkan materi dan bimbingan kepada siswa, agar lebih
siap dalam melaksanakan Praktek Kerja.
b. Perkembangan
teknologi semakin pesat terutama aplikasi teknologi di dunia kerja perlu
diimbangi dengan persiapan yang matang oleh siswa atau siswi SMK Al-Fajar Palabuhanratu, sehingga penulis menyarankan agar pihak sekolah
memperlengkap alat-alat praktek
dan buku-buku penunjang belajar agar siswa mendapat gambaran informasi
teknologi terkini yang dipakai oleh dunia industri.
c. Pihak
sekolah hendaknya menempatkan siswa praktek di tempat kerja yang sesuai dengan
jurusan / keahliannya.
d. Diharapkan
pembimbing praktek dari sekolah lebih memperhatiakn untuk bimbingannya yang
melaksanakan praktek kerja.
e. Pembimbing
diharapkan lebih sering memberikan arahan agar menambah keterampilan siswa
praktek.
f.
Pembelajaran teknologi komunikasi agar lebih
ditingkatkan.
a. Pembekalan
yang diberikan oleh sekolah harus diikuti dengan baik dan tertib sehingga
memudahkan saat pelaksanaan praktek kerja.
b. Persiapan
kemampuan maupun keterampilan sebaik mungkin sebelum masuk dunia kerja.
c. Selalu
mengikuti dan mematuhi tata tertib yang ada di instansi.
Menjaga nama
baik sekolah di instansi yang akan dilaksanakan.
DAFTAR PUSTAKA
WWW.INDONESIAPOWER.CO.ID
LAMPIRAN
1. Manfaat
yang didapat pada saat pelaksanaan Prakerin di perusahaan.
a. Mengetahui
tentang bagaimana merekap absensi karyawan
b. Dapat
menambah ilmu baru tentang bagaimana mengoperasikan mesin scan
c. Mengetahui
tentang data karyawan tentang penggantian dinasnya
d. Mengetahui
tantang cara mengolah atau mengelola data karyawan secara rapih dan benar
e. Mengetahui
dan menerapkan sikap dan perilaku yang harus dimiliki seorang pekerja.
2. Hubungan
antara aplikasi pekerjaan dengan materi pembelajaran di kelas ada hubungannya,
karena di aplikasi pekerjaan pun terdapat beberapa materi yang diajarkan di
sekolah seperti microsoft excel.
3. Sikap
dan perilaku yang harus dimiliki seorang pekerja di suatu perusahaan
IP-AKSI
a. Integritas
Bertindak sesuai etika perusahaan serta memberikan yang
terbaik bagi perusahaan
Kata kunci : Demi
Perusahaan
b. Profesional
Menguasai pengetahuan, keterampilan dan kode etik bidang
pekerjaan serta melaksanakannya secara akurat dan konsisten
Kata kunci : Tahu,
Mampu, dan Mau, serta menyayangi Pekerjaan
c. Proaktif
Peduli dan cepat tanggap melakukan peningkatan kinerja
untuk mendapatkan kepercayaan stakeholder
Kata kunci :
peduli, Cepat Tanggap, Peningkatan Kinerja
d. Sinergi
Membangun hubungan kerja sama yang produktif atas dasar
saling percaya untuk menghasilkan karya unggul
Kata kunci : Saling
Percaya, Kerja Sama, Karya Unggul.
DAFTAR ISI
BAB
1
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang
B. Batasan
Masalah
C. Tujuan
a. Tujuan Umum
b. Tujuan Khusus
D. Manfaat
Praktek Kerja Lapangan
E. Metode
Pengumpulan Data
F. Pelaksanaan
Praktek Kerja Lapangan
1. Tempat Praktek
2. Waktu Pelaksanaan
3. Kegiatan
G. Sejarah
Singkat PT. INDONESIA POWER
a. Unit-unit Pembangkit PT. INDONESIA POWER
b. PT. Indonesia Power Unit Jasa Pemeliharaan (UJH)
c. Visi Dan Misi PT. Indonesia Power
d. Tata Kelola Perusahaan
e. Manajemen Risiko
f. Anak Perusahaan PT. INDONESIA POWER
H. Letak
Wilayah
BAB II
PEMBAHASAN
A. Teori
Kearsipan
1. Pengertian Arsip dan Kearsipan
2. Jenis-jenis Arsip
B. Sistem Kearsipan
1. Pengertian Sistem Kearsipan
2. Macam-macam Sistem Kearsipan
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran-Saran
1. Untuk Sekolah
g. Supaya setiap saran-saran yang disampaikan dalam
laporan benar-benar diperhatikan oleh sekolah.
2. Untuk Siswa yang akan Praktek
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
